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Digitalisierung für Handwerk & KMU · Freiburg im Breisgau

Prozesse automatisieren für Handwerk & KMU in Freiburg Freitag, 18 Uhr. Rechnungsstapel weg. Sie auch.

flowcraft baut Handwerksbetrieben und KMU in Freiburg einen automatischen Ablauf statt elf einzelner Werkzeuge. Angebot, Rechnung und Termin erledigen sich, während Sie auf der Baustelle stehen. Festpreis, Lieferzeit 14-28 Tage, Lizenzkosten liegen typischerweise bei 0 €.

Basiert inFreiburg i. Br.
SprechenHandwerk & KMU
Liefern in14-28 Tagen
Scroll
Bauzeit
Vom ersten Werkstatt-Termin bis zur Abnahme, gemessen am ersten ausgelieferten Gewerk.
Umsetzung
Von der Analyse bis zum laufenden System, ohne Entwicklertermin.
0€
Laufende IT-Kosten
Keine Lizenzen, keine Seat-Fees, keine versteckten Abos.

Die beste Automatisierung ist die, die Sie vergessen. Sie läuft im Hintergrund, Dashboard und App auf Wunsch · nur Zeit, die zurückkommt.

Werkzeuge auf einer Werkbank in einer Handwerkswerkstatt
Digitalisierung für Macher

Wir automatisieren Prozesse für Betriebe, die wirklich anpacken.

Kein Startup-Gerede. Wir digitalisieren Workflows für Maler, Stuckateure, Schreiner und Dienstleister. Die Zeitersparnis verbringen Sie dort, wo Ihre Arbeit ist, nicht am Bildschirm.

2 Minuten rechnen

Wie viele Stunden verliert Ihr Betrieb im Jahr?

Handwerksbetriebe verlieren im Schnitt rund 200 Stunden pro Mitarbeiter im Jahr an manuelle Abläufe, ein Richtwert. Der Kosten-Check zeigt in 2 Minuten Ihre eigene Zahl.

Kosten-Check starten →
Workflow-Automatisierung

Geschäftsprozesse automatisieren: still und zuverlässig.

Jedes System ist ein Einzelstück. Gebaut für Ihren Ablauf, Ihre Sprache, Ihre Kunden.

// 01

Kundenkommunikation, die sich selbst führt.

WhatsAppE-MailCRMFormulare

Anfragen werden erkannt, qualifiziert, beantwortet. Sie sehen den Kunden erst, wenn er bereit ist zu kaufen.

// 02

Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck.

PDF-GenlexofficeDATEV

Formular → geprüftes Angebot → Rechnung → Mahnung. Dokumente sind da, bevor Sie sie anstoßen müssen.

// 03

Termine, die sich selbst ordnen.

KalenderRoutesSMS

Buchung, Bestätigung, Erinnerung, Route: automatisch. Jeder Termin nur einmal.

// 04

KI-Agenten für wiederkehrende Denkarbeit.

RechercheKlassifikationReporting

Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Reporting. Die Agenten übernehmen die ersten 80 %, Sie den Rest.

Im Einsatz

Ihr Handwerk.
Unser Hintergrund.

Sie arbeiten mit Händen und Werkzeugen. Wir bauen das, was im Hintergrund mitläuft.

Handwerker bei Malerarbeiten, Referenzprojekt in Freiburg
MalerarbeitenFreiburg
Werkzeuge für Malerarbeiten, Referenzprojekt in Freiburg
WerkzeugIm Einsatz
Der Ablauf im Detail

Vorher verstreut.
Nachher die Werkbank.

Vorher
WhatsAppExcel-ListeZettelE-MailAnruf ChefKalenderPDF+5 weitere
11 Werkzeuge. Alles verstreut.
13:26flowcraft · Werkbank• Online
Mahlzeit, Andreas
Mittwoch, 24. Juni 2026
Geschäftsführer
AlleHeute

Mein Tag

Stempeln · Wochenansicht · Überstunden
StempelnWocheSaldo
Angebote
Tippen oder sprechen
Positionen → PDF in einer Minute
Alles an einem Ort.
Werkstatt-Termin anfragen →
Ausgewählte Arbeiten

Zwei Systeme.
Ein Kunde.

01 / Malerbetrieb Freiburg

Bewerber-
plattform.

Fünf Bewerbungen pro Woche, drei Kanäle, kein System. Wir bauten eine passwortgeschützte Karriereseite mit Admin-Dashboard: jede Bewerbung landet strukturiert, wird klassifiziert und beantwortet.

Dauer
14 Tage
Umfang
Public + Admin
Eingespart
6h / Woche
Laufkosten
0 € / Monat
HTML / JSWeb3FormslocalStorageCaddy / Hetzner
kunde.de/karriere
02 / Malerbetrieb Freiburg

Internes
Firmen-Wiki.

Das gesammelte Wissen des Betriebs, VOB/C, Einarbeitung, Kontakte, Qualitätsstandards, lebte in Köpfen und Zetteln. Heute in einer passwortgeschützten Single-Page-App mit Volltext-Suche und Onboarding-Progress.

Dauer
9 Tage
Umfang
12 Sektionen
Nutzer
14 Mitarbeiter
Onboarding
-40 % Dauer
HTML / JSVanillalocalStorageDIN 18363
wiki.intern
Kundenstimmen

Unsere Kunden, im Wortlaut.

„Wir arbeiten als Gebäudereinigung mit Flowcraft zusammen und lassen uns Programme bauen, die unsere internen Abläufe erleichtern und optimieren. Das Ergebnis: Prozesse, die vorher viel Zeit und Abstimmung gekostet haben, laufen jetzt deutlich schlanker und automatisiert.

Klare Empfehlung für alle, die ihre Abläufe digitalisieren und sich Bürokratie sparen wollen. Wir arbeiten gerne weiter mit Flowcraft zusammen.“

Reinecke GebäudeserviceGoogle-Bewertung, Oktober 2026

„Flowcraft hat bei uns in der Steiert GmbH individuelle Automatisierungen entwickelt, die passgenau auf unsere bestehende Plattform zugeschnitten sind, statt einer Standardlösung von der Stange. Das Ergebnis: spürbar weniger manueller Aufwand im Backoffice und schnellere, verlässlichere Abläufe im Tagesgeschäft.

Was uns überzeugt hat: kein Schema F, sondern echtes Eingehen auf unsere Prozesse und Anforderungen. Schnelle Umsetzung, klare Kommunikation, sauberes Ergebnis. Klare Empfehlung für jeden Betrieb, der Automatisierung will, die wirklich zum eigenen Alltag passt.

Grüße vom gesamten Maler Steiert Team :)“

Philipp SteiertSteiert GmbH, Malerbetrieb Freiburg · Google-Bewertung, August 2026

Nachlesbar im Google-Profil der Flowcraft Network GmbH. Bei Google nachlesen → · Praxisbeispiele lesen →

Der Weg

Drei Wochen. Ein Gewerk.

01

Wir schauen zu.

Zwei Stunden in Ihrem Betrieb, fünf Stunden Auswertung. Wir kartieren jede wiederkehrende Handbewegung und rechnen sie in Stunden und Euro um.

02

Wir bauen leise.

Sie arbeiten weiter. Wir bauen im Hintergrund: mit bewährten Werkzeugen und KI-Gehilfen. Nach zwei Wochen zeigen wir das Ergebnis.

03

Wir ziehen uns zurück.

Dokumentation, Schulung, 30 Tage Finetuning. Danach läuft das System. Optional: monatliche Wartung. Kein Lock-in.

Über mich

Wer hier arbeitet.

Ich bin Fareez. Aus Freiburg. Aufgewachsen mit Werkbank, Drehmoment und „Geht nicht gibt's nicht", bevor mich Software interessiert hat.

Was draußen am Bau zählt, gilt drinnen am Schreibtisch genauso: Auftrag rein, Werkstück raus, dazwischen funktioniert jeder Schritt.

Den Anruf um halb sieben kenne ich. Den Stapel um zehn. Die Rechnung, die seit Mittwoch wartet.

Flowcraft baut den Ablauf, der das aufhebt. Einmal, sauber, handwerklich. Damit Sie wieder bei der Arbeit landen, die zählt.

Fareez Pavri, Gründer
Was kostet Ihr Büro?

Was Ihr Büro heute an Zeit kostet, rechnen wir mit Ihren Zahlen aus. Nicht mit Durchschnittswerten.

Die erste Werkbank beginnt bei 790 €, ein Werkstück ab 9.900 €, das Komplettwerk bei 34.900 €. Ob sich das für Ihren Betrieb lohnt, sehen wir uns in zwanzig Minuten gemeinsam an.

Rechnen Sie selbst
Bereits live im Einsatz

Ein Handwerksbetrieb aus Freiburg mit 14 Mitarbeitern führt Bewerbung, Einarbeitung und internes Wissen über flowcraft: Einarbeitungszeit −40 %.

Der Einstieg

Werkstück

Ein Ablauf, sauber gebaut
9.900€
Ab · Festpreis · inkl. 30 Tage Finetuning
  • Ein vollständiger Ablauf, Ende zu Ende
  • Integration Ihrer bestehenden Werkzeuge
  • Optionaler KI-Agent
  • Dokumentation & Team-Schulung
  • 30 Tage Finetuning inklusive
Werkstück buchen →
Nach Aufmaß

Maßwerk

Größerer Betrieb oder Sonderfall?
50.000€
Ab · Umfang nach Werkstatt-Termin
  • Nach Maß gebaut, kein Standard-Raster
  • Umfang und Ablauf werden im Werkstatt-Termin festgelegt
  • Für größere Betriebe und Sonderfälle
Werkstatt-Termin anfragen →

Nicht sicher, wo Sie anfangen? Audit & Plan für 1.900 €, verrechenbar auf jedes Folgegewerk. Audit & Plan buchen →

Jahreswerk ab 1.490 €/Mon.: laufende Pflege, monatliche Optimierung, ein neuer Mikro-Ablauf jeden Monat, Support < 24h.

FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die Sie selbst besitzen, oder mit selbstgehosteten Open-Source-Lösungen wie n8n. Laufende Lizenzkosten sind typischerweise 0 €.
Wir bauen jedes System mit Fallbacks und Monitoring. 30-tägige Finetuning-Phase. Danach erreichen Sie uns über das Jahreswerk innerhalb von 24 Stunden.
Nein. Wir bauen Systeme, die im Hintergrund laufen. Ihr Team arbeitet mit den gleichen Werkzeugen wie vorher.
Standardmäßig auf deutschen Servern (Hetzner Frankfurt/Nürnberg). DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Agenturen verkaufen laufende Arbeit. Wir bauen Systeme, die Ihre Arbeit beenden. Unser Ziel: nach 90 Tagen überflüssig sein.
Unverbindlich · 30 Minuten

In 30 Minuten wissen Sie,
was sich automatisieren
lässt.

Kurzer Draht: +49 152 92617643 · WhatsApp